불필요한 행정력을 줄이고 업무 효율성을 높이기 위해 종이 없는 회의 도입, 모바일 전자결재 시행
남원시가 탄소중립 실천을 위한 ‘종이 없는(paperless)’ 스마트행정 구현을 위해 11일 현안보고회의를 기점으로 태블릿PC를 활용한 종이없는 회의 도입과 모바일 전자결재를 본격 시행하기로 했다.
이를 위해 시는 8월 초 태블릿PC 80대를 구입, 전 부서에 배부했으며, 시간과 장소를 구애받지 않는 스마트 행정업무 체계를 구축했다.
이번 태블릿PC를 활용한 스마트 행정 구축으로 각종 회의자료 출력으로 소비되는 시간과 자원을 절약하는 것은 물론 신속한 자료 검색까지 가능해져, 업무 효율성이 높아질 것으로 기대하고 있다.
남원시는 본격적인 스마트 행정을 추진하기 위해 사용자 교육을 실시하는 것은 물론, 향후 효용성에 따라 원격 화상회의와 현장 방문 등에 태블릿 PC활용 스마트행정을 적극 추진할 예정이다.
최경식 남원시장은 “종이 없는 회의, 모바일 전자결재 등이 정착되면 불필요한 행정력이 대폭 감소될 것”이라며 “행정업무 효율성을 높이기 위해 앞으로 모든 회의와 보고시 태블릿PC를 적극 활용하는 한편 스마트 행정 구현을 위한 다채로운 직무개발에 매진하겠다”고 밝혔다.
남원=천희철 기자
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