김지사 간부회의서 불필요한 보고서 대폭 감축 추진
김완주 지사의 지시에 따라 불필요한 보고서 감축방안이 조만간 시행될 예정이어서 업무량 감소에 따른 현장행정 강화에 어떠한 효과를 가져다줄지 주목되고 있다.24일 전북도에 따르면 지난달 16일 김 지사 주재의 확대간부회의에서 지적된 보고서 감축 지시에 따라 불필요한 보고서를 대폭 감축해 나가기로 했다.
도는 이를 위해 최근 각 실·국을 대상으로 실태조사를 벌여 보고서 감축 방안을 마련했다.
현재 마련된 방안은 행정포탈시스템과 메모보고, 원격근무시스템 등을 활성화하고 매주 실시되는 정책현안회의조정 안건을 현안사업과 실질 조정이 필요한 업무로 제한하기로 했다.
도는 행정자료 자동집계시스템(사이버모으미)을 활용할 경우 수작업으로 508분이 소요되는 업무를 68분 이내로 취합할 수 있어 행정포탈 기능을 대폭 보강하기로 했다.
보고서 취합 요구시 명확한 지시와 관련부서의 정확한 선정으로 중복 취합이 이뤄지지 않도록 교육해 나갈 계획이다.
또 희망공무원을 대상으로 원격근무시스템 등록을 유도하고 전산보고 시스템인 메모보고 활성화를 위해 전체 보고건수 1만7000여건의 10%인 1700여건을 보고토록 할 방침이다.
이밖에 위임전결규정을 하향조정해 일정기간마다 준수율을 공개할 것을 검토 중이며 영상회의와 행정포탈 시스템 활성화 유도차원에서 이에 대한 교육도 강화키로 했다.
공무원들 사이에서 보고서 양산의 대표적 사례로 지적되고 있는 정책현안조정회의 보고서 작성도 대폭 수정된다.
도는 민선4기 들어 현안업무 위주의 보고서 작성이 이뤄지면서 계량화된 통계와 전문가의 의견을 반영하는 등 직원들의 정책수립능력과 보고서 작성능력이 향상된 것으로 분석했다.
하지만 새로운 업무스타일에 대한 이해부족과 보고기일 촉박, 작성건수 과다 등이 문제점으로 지적돼 앞으로는 현안사업 및 실질적으로 조정이 필요한 안건만을 상정키로 했다.
특히 정책현안보고서를 취합하는 기획관리실의 요구에 의한 보고서 작성시 충분한 작성기한을 부여하고 의제와 안건도 실국에서 선정하는 것을 원칙으로 정했다.
더불어 기획관실의 페이퍼 양산부담 최소화를 위해 각 실국 주무과 주무담당의 단순 서무기능을 탈피시켜 해당 실국의 정책기획 총괄과 상시 현안사업 관리업무를 부여할 예정이다.
이 같은 보고서 감축방안은 김완주 지사 등의 최종 검토과정을 거쳐 이르면 7월부터 본격 시행될 전망이다.
도 관계자는 “보고서 감축을 위한 실태조사를 실시한 결과 보고서 작성시기가 짧고, 중복되는 보고서 작성요구가 많은 것으로 나타났다”며 “이번에 마련된 방안을 더욱 보강해 사현장행정이 강화될 수 있도록 하겠다”고 말했다.
윤동길기자
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